Sistema de Gestión Documental (DMS)
Gestión Integral de Archivos Físicos y Digitales Construida sobre Metodología Archivística Internacional
Cliente: Proveedor de Tecnología de Gestión Documental Empresarial
100%
Cumplimiento de Estándares
Alineación con ISAD(G), ISAAR(CPF), OAIS
↑95%
Capacidad de Integración
Conectividad de sistemas mejorada
10x
Escalabilidad
Soporte de capacidad incrementada
Visión General del Cliente
El cliente es un proveedor de tecnología especializado en gestión documental empresarial y soluciones de transformación digital. Atiende a organizaciones que requieren una gobernanza de información confiable, prácticas archivísticas estandarizadas e integración escalable con sistemas corporativos.
El Desafío
El cliente necesitaba un socio de desarrollo estratégico para mejorar y mantener su plataforma principal de gestión documental. A medida que la adopción se expandía, la solución debía mantenerse estable y escalable mientras soportaba flujos de trabajo archivísticos complejos, requisitos de interoperabilidad y alineación estricta con estándares internacionales de archivo y preservación digital.
Nuestra Solución
Nos asociamos como equipo de ingeniería estratégico para fortalecer la base de backend de la plataforma y ampliar sus capacidades archivísticas basadas en estándares:
- Ingeniería Central de Backend (Java): Arquitectura y evolución del backend central para garantizar rendimiento, confiabilidad y extensibilidad.
- Capa de API e Integración: Entrega de una capa robusta de servicios REST para conectar con aplicaciones empresariales (registros, sistemas de gestión de casos, plataformas corporativas).
- Funcionalidad Basada en Estándares: Implementación de funcionalidades alineadas con ISAD(G), ISAAR(CPF) y el modelo OAIS para soportar el cumplimiento archivístico y la preservación digital.
- Módulos Archivísticos Avanzados: Construcción de capacidades clave como esquemas de clasificación jerárquica, herramientas de descripción multi-entidad y flujos de trabajo para valoración y transferencia.
El resultado fue un DMS escalable y conforme a estándares, diseñado para operaciones archivísticas del mundo real, listo para integrarse, expandirse y evolucionar a medida que crece la demanda.
Beneficios Clave
La asociación de desarrollo del DMS generó beneficios de negocio medibles:
- Entrega de un DMS escalable capaz de soportar diversos casos de uso empresariales
- Ampliación de la preparación para integración mediante una capa de API estable y orientada a servicios
- Mayor alineación de cumplimiento con estándares archivísticos reconocidos internacionalmente
- Habilitación de la evolución del producto a largo plazo mediante una arquitectura de backend mantenible
El DMS se convirtió en un pilar escalable para la gobernanza de información conforme a estándares.
Resultados
El DMS se convirtió en un pilar escalable para la gobernanza de información conforme a estándares, combinando el rigor archivístico con rendimiento de nivel empresarial y preparación para integración.
Entrega de una arquitectura de backend escalable que soporta la creciente adopción empresarial
Implementación de una capa robusta de API REST que habilita la integración fluida de sistemas
Logro de alineación completa con los estándares ISAD(G), ISAAR(CPF), OAIS, EAD3 y MoReq
Construcción de módulos archivísticos avanzados que soportan clasificación jerárquica y flujos de trabajo de preservación
Stack Tecnológico
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