Sistema de gestión documental (DMS)
Crecimiento escalable y conforme a estándares mediante una arquitectura de backend fortalecida
100%
Cumplimiento de Estándares
Alineacion con ISAD/ISAAR/OAIS
+95%
Capacidad de Integración
Conectividad de sistemas
10x
Escalabilidad
Capacidad de adopcion
Visión General del Cliente
Proveedor de Tecnología de Gestión Documental Empresarial
El Desafío
El cliente tenía una plataforma de gestión documental en crecimiento, pero el backend necesitaba seguir el ritmo. A medida que más organizaciones se incorporaban, la plataforma debía mantenerse estable y escalable, soportar flujos archivísticos complejos, requisitos de integración empresarial y alineación con estándares internacionales de preservación digital. Sin un partner estratégico, sostener ese equilibrio se estaba volviendo insostenible.
Nuestra Solución
Fortalecimos el backend de la plataforma para sostener su adopcion creciente:
- Plataforma que escala con la adopción: Evolucionamos el backend central para garantizar rendimiento y fiabilidad a medida que nuevas organizaciones se incorporan, sin comprometer la estabilidad.
- Integración con el ecosistema empresarial: Construimos una capa de servicios REST robusta que conecta la plataforma con registros, sistemas de gestión de casos y aplicaciones corporativas.
- Cumplimiento archivístico completo: Desarrollamos funcionalidades en estricta alineación con ISAD(G), ISAAR(CPF) y el modelo OAIS, garantizando cumplimiento internacional y preservación digital.
- Flujos archivísticos avanzados: Implementamos esquemas de clasificación jerárquica, herramientas de descripción multi-entidad y workflows para valoración y transferencia de documentos.
- Socio de desarrollo a largo plazo: Actuamos como equipo de ingeniería estratégico, alineando cada decisión técnica con la hoja de ruta del producto y las necesidades de los clientes finales.
La plataforma quedo escalable, conforme a estandares y lista para sostener la adopcion empresarial continua.
Beneficios Clave
La alianza genero beneficios tecnicos claros:
- Plataforma DMS escalable capaz de soportar el crecimiento de la adopción empresarial sin comprometer la estabilidad ni el rendimiento
- Mayor preparación para la integración mediante una capa de API REST robusta y orientada a servicios que conecta con sistemas empresariales
- Alineación completa con los estándares archivísticos internacionalmente reconocidos, incluyendo ISAD(G), ISAAR(CPF) y OAIS
- Evolución del producto a largo plazo soportada por una arquitectura de backend mantenible y construida para la extensibilidad
El DMS se convirtio en un pilar escalable para la gobernanza de informacion conforme a estandares.
Resultados
El backend se sostuvo a medida que se incorporaban mas organizaciones:
Arquitectura de backend escalable entregada que soporta el crecimiento de la adopción empresarial sin degradación
Capa de API REST robusta implementada que permite la integración fluida con sistemas empresariales complejos
Alineación completa lograda con los estándares ISAD(G), ISAAR(CPF), OAIS, EAD3 y MoReq
Módulos de archivo avanzados construidos con clasificación jerárquica y flujos de trabajo de preservación digital
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