Sistema de Cotizaciones de Venta de Atún (SQS)

Visión General del Cliente

El cliente es un líder global en pesca y procesamiento, que gestiona operaciones de venta internacionales complejas a través de múltiples especies de atún y líneas de productos.

El Desafío

El proceso de cotización de ventas para productos de atún estaba altamente fragmentado: cotizaciones almacenadas en diferentes archivos y canales, visibilidad limitada sobre el estado, conversión y vencimiento, tiempos de respuesta lentos debido al seguimiento manual de datos, sin referencia consolidada de precios entre especies, y toma de decisiones basada en información reactiva en lugar de en tiempo real. La falta de un sistema unificado dificultaba que los equipos de ventas se mantuvieran ágiles, mantuvieran precios competitivos y comprendieran el rendimiento en los distintos mercados. El cliente necesitaba una solución centralizada e impulsada por datos para optimizar los flujos de cotización y proporcionar visibilidad en tiempo real de los KPI.

Nuestra Solución

Entregamos el Proyecto SQS, un Sistema de Cotizaciones de Venta de Atún desarrollado a medida y diseñado para transformar el proceso de ventas del cliente:

• Gestión Centralizada de Cotizaciones: Una plataforma dedicada donde todas las cotizaciones de atún se crean, almacenan, rastrean y actualizan, reemplazando flujos de trabajo manuales y fragmentados
• Paneles de KPI en Tiempo Real: Paneles integrados que proporcionan información inmediata sobre cotizaciones pendientes y por vencer, variaciones de precio por especie, tasas de conversión, tiempos promedio de respuesta y tendencias históricas
• Análisis de Precios más Inteligente: El sistema consolida datos de precios entre especies de pescado, permitiendo decisiones de precios más rápidas e informadas basadas en condiciones de mercado en vivo
• Visibilidad Unificada de Ventas: Una única fuente de verdad para todas las actividades relacionadas con cotizaciones, mejorando la colaboración y asegurando acceso consistente a datos comerciales críticos
• Arquitectura Escalable y a Medida: Diseñada para extensibilidad — módulos futuros como pronósticos, vinculación de inventario o integración con CRM pueden añadirse sin necesidad de rediseño

La plataforma proporciona control total sobre todo el ciclo de vida de cotizaciones con información en tiempo real y soporte para la toma de decisiones basada en datos.

Beneficios Clave

La plataforma SQS permitió al cliente:

• Centralizar completamente las operaciones de cotización de ventas
• Mejorar la agilidad y los tiempos de respuesta mediante información en tiempo real
• Aumentar la precisión de precios con consolidación de datos por especie
• Rastrear el rendimiento y la conversión con monitoreo confiable de KPI
• Fortalecer la toma de decisiones con visibilidad clara del pipeline de ventas
• Incrementar la eficiencia y responsabilidad general de ventas

El sistema ahora sirve como base para todas las operaciones de cotización de ventas en mercados globales.

Resultados

El proyecto alcanzó hitos significativos: